Prima parte „Ingrediente esențiale” cuprinde patru ingrediente de bază, fără de care productivitatea nu poate să crească. Provocările persoanelor ocupate vin și din necunoașterea motivului pentru care se implică în activități și proiecte. La acest lucru se adaugă influența mediului în care aceștia trăiesc și mai ales al așteptărilor, uneori nerealiste ce le influențează atitudinea. Rezultatele sunt de cele mai multe ori lipsa unor obiective clare, precum și un nivel ridicat de amânare a lucrurilor importante. Energia devine astfel din ce în ce mai greu de gestionat. Câte un capitol distinct va fi baza fiecărei idei menționate mai sus.
Cea de-a doua parte, „Ingrediente de creștere” cuprinde patru ingrediente pentru ca orice persoană să simtă creșterea zilnică a productivității prin rezultate mai bune și mai mult timp liber. A lucra mai inteligent, nu mai mult, reprezintă cerința de bază de astăzi din societatea bazată pe cunoaștere. Astfel, pentru a planifica inteligent, este nevoie de dezvoltarea unui sistem de organizare, dezvoltarea obiceiurilor, a unui sistem de urmărire a sarcinilor, dar și de un mod concret de prioritizare a sarcinilor. Această parte va cuprinde câte un capitol pentru adresarea acestor puncte esențiale în gestionarea timpului.